GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS: TECNOLOGIA EFICAZ E SUSTENTÁVEL
Palavras-chave:
Gestão Eletrônica de Documentos, Digitalização, Guarda documental.Resumo
A melhor forma de garantir a continuidade do conhecimento é preservar as fontes de informações. Preservar a informação que está em estado físico é uma tarefa complexa que envolve a guarda desta fonte, frente à necessidade de compartilhamento. Replicar a fonte física pode significar perda de controle e posse da mesma. A transformação da informação física para um meio digital tem garantido a exclusão de alguns problemas enfrentados com o tratamento da informação física, de uma forma muito mais prática e sustentável. Diversas empresas têm convertido seu acervo documental para o estado digital, muitas vezes para garantir a blindagem desta informação, utilizando os métodos de criptografia atuais, e também descentralizando o acesso à mesma. A digitalização provê também outros benefícios para todo tipo de organização e ramos de atividades. Palavras-chave—Gestão Eletrônica de Documentos, Digitalização, Guarda documental.
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